Novità Assessment incluso fino a fine Q2 2026!

Il tuo back-office
perde ore.
Un CoWorker AI le recupera.

I Digital CoWorker di WORKFORCE leggono documenti, lavorano nei tuoi gestionali e seguono le tue procedure. Il tuo team resta caposquadra.

Prenota un assessment gratuito Scopri come funziona
+42 fatture registrate
oggi · 08:14–11:06
SAP · Zucchetti · PEC
3 sistemi connessi
CW
CW-001 · Contabilità
Digital CoWorker · Ciclo Passivo
● Online
Task in corso
Estrazione fattura FT-2847 12s
Match ordine d'acquisto #PO-1192 —
Registrazione su TeamSystem —
11:06:02 read pec://amministrazione/FT-2847.pdf
11:06:04 extract iva=22% · totale=€4.280,00
11:06:07 match PO-1192 · fornitore=Marconi
11:06:11 post ts://co/doc/62.4081
11:06:14 ok registrato · notificato controllore
247Task oggi
98.4%Accuratezza
↑ 34%vs. sett. scorsa
- si fidano di noi
Oltre 40 aziende italiane hanno assunto
un Digital CoWorker.
LuisaViaRomaSerie AElectrolux Group
Il problema

Il tuo back-office brucia ore
su task ripetitivi.

Contabilità, magazzino, HR, ordini clienti. Ogni reparto ha i suoi task ripetitivi che tolgono tempo a ciò che genera valore.

01
McKinsey · 2025
0 %
delle ore di lavoro è già automatizzabile con la tecnologia disponibile oggi
02
Parseur · 2025
0 h
a settimana per dipendente perse in data entry manuale da email, PDF e fogli di calcolo
03
Eagle Hill · 2025
0 %
dei lavoratori in burnout: tra le cause principali, attività a basso valore e workaround manuali
La soluzione

Tre capacità,
un CoWorker sempre operativo.

WORKFORCE crea Digital CoWorker che leggono i tuoi documenti, eseguono le procedure nei gestionali e mantengono il team al comando di ogni decisione critica.

AI · Comprensione

Legge qualsiasi documento. Strutturato o non.

Fatture, DDT, email, contratti, CV, OdA, conferme d'ordine. Il CoWorker identifica i campi che contano e li estrae in pochi secondi.

XML PDF DOCX XLSX EMAIL CSV IMG TXT MP3 MP4 JSON
Guarda in azione
Human-in-the-loop · Supervisione

Il team decide. Il CoWorker esegue.

Soglie, anagrafiche nuove, dati fuori range: ogni decisione critica passa da un'approvazione esplicita. Nessuna black box.

Anomalia rilevata → Pausa task → Operatore conferma
Guarda in azione
RPA · Esecuzione

Registra nel gestionale. Esattamente come un operatore.

Il CoWorker si autentica nel tuo gestionale, naviga le interfacce e compila i campi seguendo le procedure aziendali. Senza API custom, senza modifiche IT, senza errori di trascrizione.

  • Compatibile con i principali ERP italiani ed europei
  • Log dettagliato di ogni azione per audit e compliance
  • Esecuzione 24/7 anche fuori dagli orari del team
Guarda in azione
In azione

Guarda un CoWorker al lavoro.

Comprende. Aspetta conferma. Esegue.

Casi d'uso

Esempi di CoWorker
che puoi assumere.

Ogni CoWorker viene configurato sul tuo processo, i tuoi sistemi e le tue regole. Scegli un caso per vedere il flusso reale.

Finance · Ciclo passivo
CW-001 · Contabilità Fornitori
Gestisce il ciclo passivo dall'inizio alla fine: riceve le fatture da SDI e PEC, le incrocia con ordine d'acquisto e DDT (verifica incrociata) e le registra nel gestionale. Blocca qualsiasi anomalia di prezzo, quantità o fornitore.
Input
Fattura XML · PDF PEC
SDI · PEC · upload
→
Lavoro
Verifica incrociata
OdA · DDT · Fattura
→
Output
Registrazione su ERP
TeamSystem · SAP
−82%
Tempo per fattura
97,2%
Accuratezza
6 sett
Attivazione
Operations · Logistica
CW-002 · Ricezione Merci
Registra i DDT in arrivo e verifica quantità, codici articolo e prezzi contro l'ordine di acquisto. Aggiorna le giacenze e segnala in tempo reale colli mancanti, articoli sostituiti e costi fuori OdA.
Input
DDT cartaceo o PDF
Scansione · email
→
Lavoro
Verifica OdA, quantità e prezzi
→
Output
Carico magazzino + alert
WMS · ERP
−74%
Errori di battitura
0
Contestazioni fornitore
4 sett
Attivazione
Vendite · Ciclo commerciale
CW-003 · Preventivi & Ordini Cliente
Riceve richieste e ordini da email, PDF e portali B2B, configura il preventivo da listino e regole di sconto. Quando il cliente conferma, verifica che l'ordine rispetti preventivo, listino e sconti negoziati prima di registrarlo nel gestionale. Discrepanze e clienti nuovi passano al commerciale.
Input
Richieste · ordini
Email · PDF · portali B2B
→
Lavoro
Preventivo, verifica
conferma cliente
→
Output
Preventivo + ordine confermato
Documentale · CRM · ERP
−60%
Tempo preventivo
24h
Risposta al cliente
5 sett
Attivazione
Finance · Ciclo attivo
CW-004 · Solleciti & Recupero Crediti
Monitora lo scadenzario clienti, prioritizza i casi in base a importo e storico pagamenti, invia solleciti graduati (promemoria, sollecito, diffida) e aggiorna il piano di rientro. Clienti strategici, contestazioni e pagamenti parziali passano al responsabile credito.
Input
Scadenzario clienti
ERP · CRM
→
Lavoro
Solleciti graduati
Email · PEC · template
→
Output
Tempi di incasso ridotti e piano di rientro
−18gg
Giorni medi di incasso
100%
Solleciti puntuali
4 sett
Attivazione
Finance · Controllo di gestione
CW-005 · Bilancio Gestionale Mensile
Ogni mese aggrega dati da ERP, CRM e fogli locali, calcola gli scostamenti dal budget e produce il pacchetto mensile per direzione e commercialista.
Input
Multi-fonte
ERP · CRM · Excel
→
Lavoro
Aggrega e analizza scostamenti su budget
→
Output
Pacchetto direzione
Puntuale entro il 5 del mese
−14h
Tempo per la chiusura
0
Ritardi di consegna
4 sett
Attivazione
Custom
Il tuo CoWorker, costruito sul tuo processo
Hai un'esigenza che non vedi qui sopra? Partiamo da un assessment gratuito del tuo processo. Se ha senso, costruiamo il CoWorker sui tuoi sistemi e le tue regole.
1.
Assessment
30 min · gratuito
→
2.
Design + deploy
4-6 settimane
→
3.
Produzione
Supervisionata · report mensile
Prenota un assessment
Go
No lock-in
SLA
Su misura
30 min
Per iniziare
Perché WORKFORCE

Sei ragioni per fidarti
di un collega digitale.

Linguaggio

Parla il linguaggio del back-office

Non è una AI generica. Capisce fatture, ordini, anagrafiche e le casistiche tipiche di Finance e Operations.

Ruoli

Ruoli chiari e pre-configurati

Ogni CoWorker ha limiti definiti: cosa fa, cosa non fa, cosa deferisce ai colleghi umani. Zero ambiguità.

KPI

Report mensile con numeri veri

Volumi, ore risparmiate, eccezioni, errori. Decidi se ampliare o fermarti in base ai dati, non alle promesse.

Controllo

Il team umano resta caposquadra

Nessuna black box. Ogni azione è loggata e tracciabile. L'IT può disabilitare l'accesso in qualsiasi momento.

Reversibilità

Zero lock-in sui processi

I tuoi sistemi non vengono toccati. Se sospendi il servizio, il processo originale resta intatto e documentato.

Risparmio

Un investimento che si ripaga

Il tempo che il tuo team risparmia ogni mese vale più del costo del CoWorker. ROI misurabile e condiviso con te.

Integrazioni

Si collega a tutto ciò
che il tuo team usa già.

Gestionali, CRM, ERP, email, messaggistica. Nessuna migrazione, nessuna modifica IT. Il CoWorker lavora sul tuo stack, non il contrario.

ERP
ERP
ERP
ERP
ERP
ERP
ERP
ERP
ERP
ERP
Sistemi legacy
Fatturazione & SDI
Fatturazione & SDI
Fatturazione & SDI
CRM
SalesforceCRM
CRM
SharePointDocumentale / DMS
Documentale / DMS
Documentale / DMS
Documentale / DMS
Power BIBI & Analytics
BI & Analytics
Firma elettronica
Adobe SignFirma elettronica
Aruba SignFirma elettronica
Microsoft 365Suite & Email
Google WorkspaceSuite & Email
Chat
MS TeamsChat
Workflow
Workflow
RPA
Power AutomateRPA
+ 40 altri
Verifica con noi
Simulatore ROI

Quanto risparmi?

Scoprilo in 30 secondi inserendo qualche dato sul tuo processo. Ti diciamo quante ore liberi al team e quanto recuperi in un anno.

6
€30.000
52
65%
Costo orario FTE (RAL × 1,5 oneri) / 1.720 ore/anno
Ore / anno dipendenti × ore/mese × 12 mesi × % ore recuperabili
Risparmio / anno ore/anno × costo orario
Ore restituite al team · anno 2.434h
Risparmio annuale stimato € 63.680
Calcola con noi
FAQ

Domande frequenti

Tutto quello che devi sapere prima di assumere il tuo primo Digital CoWorker.

È un'automazione AI che lavora come un collega: legge documenti, compila gestionali, smista email e aggiorna i tuoi sistemi seguendo le regole che il tuo team definisce.
In media 4-6 settimane. Partiamo da un assessment gratuito del tuo processo, configuriamo il CoWorker e lo mettiamo in produzione con supervisione.
No. Il CoWorker si integra con i tuoi strumenti esistenti (ERP, CRM, email, gestionali, ecc..) senza richiedere modifiche alla tua infrastruttura.
Qualsiasi tipo: PDF, Word, Excel, email, fatture XML, immagini scannerizzate, documenti non strutturati e file di testo. Supporta italiano, inglese e le principali lingue europee.
Il tuo team. Ogni decisione critica passa da un'approvazione umana. Puoi impostare regole, soglie e workflow di escalation in base alle tue esigenze.
I dati restano in Europa e tutti i flussi sono GDPR-compliant. Per i contesti più sensibili possiamo lavorare con modelli AI locali on-premise o sviluppare modelli proprietari addestrati sui tuoi dati — così nessuna informazione sensibile lascia la tua infrastruttura.
Q2 2026 · POSTI LIMITATI

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CoWorker in 4 settimane.

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Risposta in 48h Zero impegno GDPR compliant
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